Qualitätsmanagement mit QM Pilot®
Qualitätsmanagement Software: Prozesse einfach digital steuern
Weil irgendwann auch die beste Excel-Tabelle an ihre Grenzen stösst: Mit QM-Pilot® steuern Sie Prozesse, Dokumente und Audits zentral – ISO-konform, intuitiv und KI-gestützt.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf QM-Pilot®
Wenn Excel nicht mehr reicht: Qualitätsmanagement-Software, die wirklich funktioniert
Das Audit ist in drei Wochen. Sie suchen seit einer halben Stunde nach der aktuellen Version eines Prozessdokuments – und sind sich immer noch nicht sicher, ob Sie die richtige gefunden haben. Ihre Kollegin arbeitet noch mit einer anderen Excel-Tabelle. Wer für Massnahme 14b zuständig ist, weiss im Moment niemand so genau.
Das ist kein Einzelfall, denn viele Unternehmen steuern ihr Qualitätsmanagement (QM) mit einem Flickenteppich aus Tabellen, Ordnern und Insellösungen. Wie fragil und fehleranfällig dieses Konstrukt ist, merken sie erst, wenn der Druck steigt. Dabei ist Qualitätsmanagement längst nicht mehr nur eine Frage der Sorgfalt, sondern der richtigen Tools.
Typische Herausforderungen im Qualitätsmanagement
Qualitätsmanager sehen sich mit zahlreichen wiederkehrenden Herausforderungen konfrontiert:
Dokumente sind unauffindbar oder nicht aktuell.
Verantwortlichkeiten sind unklar.
Missverständnisse belasten das Betriebsklima.
Wertvolles betriebsinternes Wissen geht verloren.
QM-Audits werden zur Zerreissprobe.
Das Qualitätsmanagement kostet unnötig Zeit und Nerven.
Maßnahmen und Verbesserungen bleiben liegen und werden nicht nachverfolgt.
QM-Pilot® bringt
Ordnung ins Chaos
Diese Herausforderungen lassen sich lösen – und genau da setzt der QM-Pilot® an: benutzerfreundlich, intuitiv bedienbar und gleichzeitig der Komplexität modernen QMs gewachsen.
Profitieren Sie von zentral gesteuertem QM und smartem KI-Einsatz: Der QM-Pilot® 4.0 punktet mit KI-Chat, intelligenten Suchfunktionen und individuellen Erklärungen, die wirklich Antwort auf Ihre Fragen geben. Er setzt künstliche Intelligenz ausserdem ein, um Ihnen clevere, passgenaue Verbesserungsvorschläge zu liefern. KI kann mehr – und unterstützt Sie in Ihrem Berufsalltag.
Funktionen & Module des QM-Pilot®
Als Qualitätsmanagement-Software unterstützt Sie der QM-Pilot® dabei, Informationen zentral vorzuhalten, Prozesse zu dokumentieren und Daten auszuwerten. Insbesondere die Zentralisierung wesentlicher Informationen vereinfacht die Zusammenarbeit in hybriden und internationalen Teams. Für effiziente Abläufe sorgen folgende Module:
Prozessmanagement
Klare Prozesse sichern hochwertige Ergebnisse. Mit Prozessmanagement steuern Sie Abläufe und Zuständigkeiten für Effizienz und ein gutes Betriebsklima.
Dokumentenmanagement
Handbücher, Qualitätsrichtlinien und Dokumentationen an einem digitalen Ort. Auffindbar für alle Berechtigten und stets auf aktuellem Stand.
Risiken & Chancen
Risiken vorausschauend begegnen und Chancen nutzen, statt brachliegen zu lassen. Das gelingt mit der Matrix-Übersicht im QM-Pilot®.
Organisationsmanagement
Mit Organisationsmanagement liefern Sie Ihren Mitarbeitenden die Informationen, die sie benötigen. Ergebnis: effiziente Abläufe, hochwertige Ergebnisse.
Wer sein Unternehmen zertifizieren lassen möchte, kommt am Auditmanagement nicht vorbei. Damit werden Audits gelingsicher und stressfrei, und Sie profitieren vom Vertrauenszuwachs Ihrer Kunden.
Die richtigen Massnahmen sind der Schlüssel zu gelungenen Prozessen und beugen Risiken vor. Mit Massnahmenmanagement haben Sie die Kontrolle und steuern Prozesse sinnvoll und mit der Zukunft im Blick.
Qualitätsmanagement-Software profitiert von klugem KI-Einsatz. Neben intelligenter Suche und knackigen Inhaltszusammenfassungen liefert Ihnen der QM-Pilot® Vorschläge für Risiko- und Verbesserungsmanagement.
Ihre Vorteile mit QM-Pilot®: Weniger Aufwand, mehr Kontrolle
Der QM-Pilot® ist so gebaut, dass er von Tag eins funktioniert – ohne lange Einführung, ohne Schulungsmarathon, aber mit KI, die wirklich mithilft.
Intuitive Benutzeroberfläche
- einfache Bedienung
- schnelle Einführung und geringer Schulungsaufwand
- hohe Akzeptanz bei Ihren Teams
Mit QM-Pilot® kann Ihr Team von Tag eins an produktiv arbeiten. Ohne Schulungsmarathon, ohne Anlaufzeit.
KI-Chat
- intelligente Suchfunktion inkl. gut verständlicher Zusammenfassungen
- Vorschläge für Optimierungen, Massnahmen und Kontrollen
- smarte Risikoerkennung
Der KI-Chat liefert Ihnen direkt Antworten auf all Ihre Fragen. Dadurch arbeiten Sie schneller und effizienter.
Chancen und Risiken
- Risikomanagement zur Gefahrenabwehr
- Chancen erfassen
- Potenziale heben
Risiken früh erkennen, Chancen konsequent nutzen. Die integrierte Matrix gibt Ihnen den Überblick, den Tabellen und Ordner nie bieten konnten.
Erinnerungsfunktionen
- offene Aufgaben stets im Blick
- Reminder für Wiedervorlagen
- zweifache Erinnerung, halbiertes Risiko für Vergessen
Vergessene Aufgaben gehören ab sofort der Vergangenheit an: QM-Pilot® erinnert Sie zuverlässig, damit Sie den Kopf für as Wesentliche frei haben.
So arbeiten Sie mit QM-Pilot®
Ergebnislose Suche nach wichtigen Dokumenten, mühsame Pflege von Insellösungen und jede Menge offene Fragen ohne Ansprechpartner – so sieht der Berufsalltag vieler Qualitätsmanager aus. Dabei geht es anders. Als interaktive Qualitätsmanagement-Software bietet Ihnen der QM-Pilot® diese Benefits:
Dokumente landen dort, wo sie hingehören
Zentral verfügbar, immer aktuell, sofort auffindbar.
Prozesse werden sichtbar und steuerbar
Keine Missverständnisse mehr über Abläufe und Zuständigkeiten.
Risiken erkennen, bevor sie zum Problem werden
Die integrierte Matrix zeigt, wo Handlung erforderlich ist.
Suchen und finden
in Sekunden
Der KI-Chat findet alles: jedes Dokument, jeden Prozess, sofort.
Kontrolle statt Chaos
Alle Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten liegen übersichtlich vor Ihnen – nichts fällt mehr durchs Netz.
Arbeiten Sie effizienter mit zentraler Kontrolle
Der QM-Pilot® macht aus täglichen Herausforderungen Routine.
QM-Pilot®: Steuern Sie Ihr Qualitätsmanagement zentral!
Dokumente, wie sie sein sollten: Auffindbar und aktuell.
Risiken: Im Blick und gemanagt statt als diffuse Gefahr.
Verantwortung: Zuständigkeiten klar benannt und eindeutig zugewiesen.
KI: In Bestform als smarte Unterstützung.
QM Pilot®
So läuft Qualitätsmanagement,
wenn es wirklich funktioniert.
Ausgangslage: Das Familienunternehmen Büscherhoff Packaging Solutions für individuelle Verpackungslösungen war auf Wachstumskurs – nicht mitgewachsen waren die Strukturen hinter den Prozessen.
Massnahmen: Mit dem QM-Pilot® wurden die Strukturen überarbeitet, Prozesse digital verknüpft und Abläufe optimiert.
Ergebnis: Die Mitarbeitenden sind stets auf dem neuen Stand und nutzen das Managementsystem souverän. Freigaben klappen reibungslos.
Ausgangslage: Die Stiftung Blumenrain sorgt für das Wohlergehen von rund 26.000 Senioren mit medizinischen und pflegerischen Bedarfen. Die Prozessbeschreibungen sollten digitalisiert allen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen.
Massnahme: Neben der technischen Einführung des QM-Pilot® waren die Mitarbeitenden zu begleiten und zu überzeugen.
Ergebnis: Der QM-Pilot® wird von allen Mitarbeitenden rege genutzt und bildet die komplexen Pflegeprozesse präzise ab.
Ausgangslage: In der Schweizer Stadt Kriens war die Prozesserfassung uneinheitlich – mit der Folge, dass Wissen verloren ging, während Einarbeitungsprozesse langwierig waren. Risikomanagement fand rein analog statt.
Massnahme: Mit der Einführung des QM-Pilot® entstand eine einheitliche Plattform für Prozess- und Risikomanagement.
Ergebnis: Gelingender Wissenstransfer dank sauberer Dokumentation, auf die alle Mitarbeitenden Zugriff haben. Risiken werden ersichtlich und somit steuerbar.
Bereit für QM, das wirklich funktioniert?
Mit QM Pilot® steuern Sie Prozesse, Dokumente, Risiken und Audits zentral – ISO-konform, KI-gestützt und passend für Ihr Unternehmen.
FAQs
Was ist eine QM-Software?
Was ist ein QM-System nach ISO 9001?
Ein QM-System nach ISO 9001 wird den in dieser internationalen Norm definierten Vorgaben für effiziente Qualitätsmanagementsysteme gerecht. Kern der Norm sind kontinuierliche Verbesserung sämtlicher Abläufe, Kundenansprüche und der Umgang mit Risiken. Eine Software für Qualitätsmanagement macht eine Zertifizierung möglich.
Was fällt alles unter Qualitätsmanagement?
Wenn es um Massnahmen in Ihrem Unternehmen geht, mit denen die Güte von Produkten und Dienstleistungen sichergestellt und optimiert wird, handelt es sich um Qualitätsmanagement. Verbesserungen beziehen sich dabei nicht allein auf Endergebnisse, sondern schliessen Prozesse, Effizienz und Kundenzufriedenheit ein und tragen zur gesamten Unternehmensleistung bei.
Ist QM Pilot® ISO-konform?
Wie lange dauert die Einführung?
Was bringt eine moderne Qualitätsmanagement-Software?
Moderne Qualitätsmanagement-Software denkt QM ganzheitlich. Sie bietet Ihnen eine zentrale Plattform, die Handbücher, Insellösungen, Excel-Tabellen & Co. restlos ersetzt und Ihnen die Kontrolle zurückgibt. Sie müssen nicht zahlreiche Anwendungen parallel pflegen, sondern halten alle Fäden in einer Lösung in der Hand.
Dank effizienter Prozesse sparen Sie Arbeitszeit und Verwaltungsaufwand, und en passant entspricht Ihr QM der ISO 9001. Personelle Kapazitäten werden frei und Zertifizierungen greifbar!
Für wen ist eine Qualitätsmanagement-Software sinnvoll?
Für Unternehmen und Institutionen, die ihr Qualitätsmanagement effizient, digital und zukunftsfähig aufstellen möchten. Software für Qualitätsmanagement lohnt sich daher besonders, wenn:
- Sie immer noch mit Excel-Tabellen arbeiten.
- Ihr bestehendes QM-System unübersichtlich ist.
- Audits regelmässig zu Stressproben werden.