Digitales Qualitätsmanagement Handbuch mit QM Pilot®
Digitales Qualitätsmanagement: Ihr QM-Handbuch, jederzeit auffindbar
Mit QM-Pilot® wird Ihr Qualitätsmanagement-Handbuch vom verstaubten PDF zur lebendigen, durchsuchbaren Wissensquelle. Immer aktuell und für alle Berechtigten sofort abrufbar.
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf QM-Pilot®
Mehr als ein PDF im Intranet: Ihr digitales QM-Handbuch
Qualitätsmanagement-Handbücher – aus Papier oder als PDF – teilen ein Schicksal: Sie werden meist weder gelesen noch regelmässig aktualisiert. Diese Situation kennen Sie vermutlich: Die Kollegin erkundigt sich nach der gültigen Prozessbeschreibung für die Wareneingangsprüfung. Die vage Antwort: „Müsste irgendwo im QM-Handbuch stehen … Wer hat die aktuelle Version, Melanie vielleicht? Oder hatte Peter sie aktualisiert?”
Welche Version gilt, weiss niemand, sofern überhaupt etwas zu finden ist. Ein Qualitätsmanagement-Handbuch als PDF nützt ebenso wenig wie ein ausgedrucktes, wenn es unauffindbar oder unverständlich ist. Spätestens im Audit wird klar, dass ein echtes digitales Qualitätsmanagement gebraucht wird.
Typische Herausforderungen ohne digitales QM-Handbuch
Ohne durchdachte Digitalisierung hat Qualitätsmanagement einen schweren Stand. Diese Herausforderungen erwarten Sie ohne digitales Qualitätsmanagement-Handbuch:
Das Handbuch existiert lediglich als PDF oder Word-Datei.
Mehrere Versionen kursieren gleichzeitig
Welche Version aktuell ist, weiss niemand.
Änderungen sind umständlich, kaum nachvollziehbar und erreichen selten alle Beteiligten.
Genutzt wird das Handbuch kaum, weil es unübersichtlich oder kaum auffindbar ist.
Im Audit fehlen aktuelle, revisionssichere Nachweise.
Bei Mitarbeiterfluktuation geht Wissen unwiederbringlich verloren.
Die Anforderungen der ISO 9001 an ein gepflegtes QM-System werden kaum erfüllt.
QM-Pilot® macht Ihr QM-Handbuch wirklich digital
QM-Pilot® ist die Lösung, wenn Sie Ihr Qualitätsmanagement digitalisieren möchten. Als zentrale Plattform für alle Handbuchinhalte und Prozesse bietet die Software Dokumentenmanagement auf einem neuen Level, denn Versionierungen und Freigaben werden nachvollziehbar. Prozesse und Dokumente sind nicht isoliert, sondern miteinander verknüpft.
Digitales Qualitätsmanagement mit KI-Funktionen bedeutet das Ende langer Suchen. Der KI-Chat liefert mit intelligenter Suche sofortige Antworten. Zuständigkeiten und Rollen sind im System hinterlegt, relevante Informationen für alle Berechtigten stets abrufbar. QM-Pilot® ist zudem ISO-9001-konform und auditfähig.
Was QM-Pilot® als digitales QM-System kann
So funktioniert digitales Qualitätsmanagement mit System:
Zentrale Ablage & Versionierung
Ihr QM-Handbuch digital – nicht als statisches Dokument, sondern zentral abgelegt, sauber versioniert und mit revisionssicher dokumentierten Änderungen.
Prozesse & Struktur
QM-Pilot® kann Prozessmanagement, da er Prozesse als BPMN oder Flow-Chart visualisiert, verständlich darstellt und direkt mit Dokumenten verknüpft.
Rollen & Zuständigkeiten
Klare Rollenzuteilung statt Rätselraten in QM-Pilot®. Dank des integrierten Organigramms weiss jeder, wer welche Verantwortung trägt. Gelungenes Organisationsmanagement!
QM-Pilot® – Ihre Vorteile mit einem digitalen QM-Handbuch
Warum Sie vom Einsatz von QM-Pilot® profitieren:
Immer aktuell & auffindbar
- Die Dokumente sind aktuell, Änderungen nachvollziehbar dokumentiert.
- Die intelligente Suchfunktion erstreckt sich auf Dokumente, Prozesse sowie Risiken.
- Gefunden wird, was Ihnen wirklich weiterhilft.
Eine smarte Suchfunktion, die Relevantes aus sämtlichen Inhalten erkennt, und Klarheit darüber, was aktuell ist.
Alle Beteiligten auf dem gleichen Stand
- Dank zugewiesener Rollen werden Zuständige stets informiert.
- Freigabeprozesse, die nachvollziehbar sind.
- Hinweise zu Pflichten und Verantwortlichkeiten vom KI-Assistenten.
Von Informationsmanagement und eindeutigen Verantwortlichkeiten profitieren Wissensstand und Betriebsklima!
Audit- und normgerecht
- QM-Pilot® entspricht allen relevanten Normanforderungen.
- Auditmanagement gelingt mit unserer Lösung problemlos.
- Revisionssichere Dokumentation Ihrer Nachweise, jederzeit abrufbar.
Ein Audit wird zur Fingerübung, wenn Sie auf das richtige digitale Qualitätsmanagement setzen.
KI-gestützte Arbeit
- Der KI-Chat erkennt Zusammenhänge und Verantwortlichkeiten selbstständig.
- Er operiert mehrsprachig, was internationalen Teams die Arbeit erleichtert.
- Verbesserungsvorschläge liefert der KI-Chat.
Unser KI-Chat setzt seine Stärken sinnvoll ein: bei Erläuterungen, Inhaltszusammenfassungen und Optimierungsvorschlägen.
So arbeiten Sie mit QM-Pilot® und Ihrem digitalen QM-Handbuch
Unauffindbare Informationen, falsche Dokumentversionen, Auditstress … So lässt sich der Alltag ohne das passende digitale Qualitätsmanagement beschreiben. Mit QM-Pilot® sieht das anders aus:
Aktuelle Richtlinien in Sekundenschnelle
Die richtigen Versionen Ihrer Dokumente finden Sie dank transparenter Versionierung sofort.
Änderungen und Freigaben digital
Ein QM-Handbuch braucht Pflege. Änderungen werden in QM-Pilot® digital eingepflegt und freigegeben.
Prozesse visuell nachvollziehen
Modellierte Prozesse statt Textwüsten sorgen für sofortiges Verständnis bei geringem Zeitaufwand.
Fragen statt selbst suchen
Lange Suchvorgänge erspart der KI-Chat, der individuelle Fragen beantwortet.
Die aktuelle Version für alle
Mit QM-Pilot® ist sichergestellt, dass alle Beteiligten mit der richtigen Version arbeiten.
Aktuelle Dokumente beim Audit auf Knopfdruck nachgewiesen
QM-Pilot® entlastet Sie, denn er liefert revisionssichere Dokumentationen auf Knopfdruck!
QM-Pilot®: Ihr digitales Qualitätsmanagement-Handbuch an einem Ort
Ein QM-Handbuch muss intuitiv nutzbar sein, sonst verstaubt es im Büro oder auf dem Server. Ihr Nutzen von QM-Pilot®:
Handbuchinhalte pflegen Sie zentral; so sind sie stets aktuell und auffindbar.
Änderungen werden revisionssicher dokumentiert und digital freigegeben.
Ihr Team arbeitet immer mit der aktuellen Dokumentversion.
Der KI-Chat liefert Antworten.
ISO-konform und ohne Mehraufwand auditfähig.
QM Pilot®
So läuft digitales Qualitätsmanagement, wenn es wirklich funktioniert.
Ausgangslage: In der Stadtverwaltung von Kriens waren Prozesse uneinheitlich oder gar nicht dokumentiert, Risikomanagement wurde manuell geführt.
Massnahmen: Mit QM-Pilot® wurden sämtliche Prozesse und Risiken zentral dokumentiert.
Ergebnis: Endlich sind die Abläufe aller Departemente gleichmässig dokumentiert und für alle Mitarbeitenden zugänglich. Einfachere Einarbeitung!
Ausgangslage: Die Büscherhoff Packaging Solutions belieferte mehr Branchen mit Verpackungen. Die Dokument- und Prozessstruktur reichte nicht.
Massnahme: In QM-Pilot® wurden Prozesse mit zugehörigen Dokumenten verknüpft und Freigaben digitalisiert.
Ergebnis: Die Mitarbeitenden sind besser informiert und erfassen Abläufe und Zusammenhänge sofort.
Ausgangslage: Swisstransplant, die nationale Stiftung für Organspende und Transplantation, hatte QM-Ansätze und wollte sie digital vereinheitlichen.
Massnahme: Mit QM-Pilot® wurde eine vollständige Prozesslandschaft abgebildet und Dokumente eingepflegt.
Ergebnis: Bei der Belegschaft entstanden breite Akzeptanz und Verständnis für das digitale Qualitätsmanagement. Das Feedback ist durchweg positiv!
Bereit für QM, das wirklich funktioniert?
Mit QM Pilot® steuern Sie Prozesse, Dokumente, Risiken und Audits zentral – ISO-konform, KI-gestützt und passend für Ihr Unternehmen.
FAQs
Was ist ein digitales QM-Handbuch?
Ein digitales QM-Handbuch ist mehr als ein PDF oder Word-Dokument im Intranet. Vielmehr ist es eine lebendige, durchsuchbare Wissensquelle. Es verknüpft Prozesse, Dokumente und Massnahmen miteinander und macht Wissen für alle Berechtigten jederzeit auffindbar.
Muss ein QM-Handbuch nach ISO 9001 digital sein?
Die Norm macht zur Form des Handbuchs keine Vorgabe. In der Praxis bewährt sich digitales Qualitätsmanagement, denn damit fällt es wesentlich leichter, den Anforderungen der ISO 9001 zu entsprechen.
Was ist der Unterschied zwischen einem digitalen und einem analogen QM-Handbuch?
Der Unterschied ist nicht nur das Ausgabeformat. Während ein analoges QM-Handbuch einmal ausgedruckt und gelegentlich aktualisiert wird, bietet ein digitales Handbuch viel einfachere Möglichkeiten zur Aktualisierung und Versionierung. Eine spezialisierte Lösung wie QM-Pilot® impliziert zudem Aspekte wie Rollenzuteilung und Freigaben.
Wie erstellt man ein QM-Handbuch mit QM-Pilot®?
QM-Pilot® ist das Handbuch und zugleich multifunktional! Indem Sie Ihre Prozesse und Massnahmen mit unserer Lösung dokumentieren, gelingt es, Ihr QM-Handbuch zu erstellen. Digital, interaktiv, stets aktuell.
Wie lange dauert die Einführung?
Da QM-Pilot® sowohl auf Ihren eigenen Servern als auch cloudbasiert läuft, wählen Sie, was besser zu Ihrem Unternehmen passt. In beiden Fällen lässt sich unsere Lösung schnell implementieren und kommt dank ihrer intuitiven Oberfläche ohne besonderen Schulungsaufwand aus.