Büscherhoff Packaging Solutions GmbH

Büscherhoff ist eines der führenden Unternehmen in der Herstellung von speziellen Folienverpackungen.

Zielvorhaben

Wir sind ein Inhabergeführtes Familienunternehmen, das an sich mit individuellen Verpackungslösungen aus Folien zunächst im Chemiebereich bewegt hat. Von dort haben wir uns über die Lebensmittelbranche bis in die Pharmabranche entwickelt und beliefern nun namhafte Firmen in den entsprechenden Bereichen. Dadurch sind unsere Strukturen immer mehr gewachsen und die Anforderungen an unser Managementsystem enorm gestiegen. Unsere ursprüngliche Struktur der Dokumente und Prozesse war für diese Zwecke nicht mehr ausreichend und konnte mithilfe des QM-Pilot optimiert werden.

Herausforderungen

1 Digitalisierung der Prozesse und Verknüpfungen

Durch den QM-Pilot können Prozesse und mitgeltende Dokumente besser miteinander verknüpft werden, was die Anwendung für den Mitarbeiter vereinfacht.

2 Zugänglichkeit für jeden Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter im Unternehmen hat Zugriff auf die für ihn relevanten Unterlagen und kann diese übersichtlich und einfach abrufen. Dokumente sind stets aktuell und können zudem nicht durch falsche Anwendung vertauscht oder gelöscht werden.

3 Vereinfachung des Freigabeprozederes sowie bessere Übersicht über die Dokumente

Der Freigabeprozess kann digital erledigt werden und muss nicht mehr händisch erfolgen. Das erleichtert den Prozess, macht ihn übersichtlicher und nimmt vor allem Barrieren über verschiedene Standorte. Außerdem haben Dokumenteneigner einen besseren Überblick über den Status ihrer Dokumente.

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Lösung

Mithilfe des QM-Pilot wurden unsere Abläufe verbessert und die Anwendung unseres Handbuchs für alle Kollegen vereinfacht. Auch ist das Bewusstsein der Mitarbeiter bezüglich des Managementhandbuchs gestiegen, da es einfacher ist, sie einzubinden und über Neuerungen zu informieren. Die Datensicherheit ist zudem gestiegen und die Anwendung für Dokumenteneigner angenehm und übersichtlich.