Massnahmenmanagement Software mit QM Pilot®
Massnahmenmanagement Software: Massnahmen erfassen, verfolgen und sicher abschliessen
Diese Unternehmen vertrauen bereits auf QM-Pilot®
Oft vernachlässigt: Massnahmenmanagement in Unternehmen
Nach dem Audit wurde eine Massnahme notiert, die Zuständigen wurden benannt, eine Frist gesetzt und die Excel-Zeile rot markiert. Monate später zeigt sich: Die Excel-Zeile leuchtet noch immer rot. Ob jemand die Massnahme umgesetzt hat, weiss niemand, denn Nachweise fehlen.
Das ist Alltag in etlichen Unternehmen. Sinnvolle Massnahmen werden konzipiert, doch die Umsetzung scheitert. Wer nicht nachverfolgt, verliert neben dem Überblick die Kontrolle über Qualität, Risiken und Zertifizierungen. Dabei liesse sich gegensteuern – mit der richtigen Massnahmenmanagement-Software!
Typische Herausforderungen ohne Massnahmenmanagement-Software
Ohne strukturierten Prozess zeigen sich schnell dieselben Muster:
Gute Massnahmen versanden im Tagesgeschäft.
Was abgeschlossen ist und welche To-dos noch offen sind – darüber fehlt jeglicher Überblick.
Verantwortlichkeiten werden zugewiesen, jedoch nicht eingefordert.
Erinnerungen kommen zu spät oder gar nicht.
Die Dokumentation ist nicht auditfähig.
QM-Pilot® bringt Struktur ins Massnahmenmanagement
Eine Massnahmenmanagement-Software ist die Lösung, um aus unstrukturierten Abläufen konzertierte Umsetzung zu machen. In QM-Pilot® profitieren Sie von der zentralen Massnahmenübersicht, die Ihnen die Statusverfolgung in Echtzeit ermöglicht. Die Massnahmen legen Sie direkt aus einer eingegangenen Meldung an oder Sie erfassen sie eigenständig und verknüpfen sie anschliessend mit Prozessen, Dokumenten oder Risiken. Dabei weisen Sie Verantwortlichkeiten und Fristen zu.
QM-Pilot® hilft mit automatischen Erinnerungen und Wiedervorlagen. Im Auditmanagement nützt die revisionssichere Dokumentation inklusive Nachweis-Funktion. Dank der modulübergreifenden Verknüpfung mit Audits, Risiken, Prozessen und wichtigen Dokumenten haben Sie die Gesamtübersicht. Die KI-Assistenz unterstützt Sie dabei, Massnahmen zu formulieren und zu priorisieren. Das ist eine echte Entlastung im Tagesgeschäft!
Funktionen & Module von QM-Pilot® im Massnahmenmanagement
Meldungen erfassen
Mitarbeitende erfassen Meldungen wie Ideen, Beschwerden oder Vorfälle zentral im System und auf Wunsch auch anonym. Die Formulare lassen sich je nach Meldetyp individuell gestalten und mit Dokumenten oder Bildern ergänzen.
Massnahmen anlegen & verknüpfen
Ob aus einer Meldung oder eigenständig angelegt: Massnahmen verknüpfen Sie mit Prozessen, Dokumenten oder Risiken und versehen sie mit Verantwortlichkeiten und Fristen.
Status verfolgen & erinnern
QM-Pilot® – Ihre Vorteile im Massnahmenmanagement
Nichts geht mehr verloren
- Die Dashboard-Kachel “Meine Inhalte” macht sofort Aufgaben und Verantwortlichkeiten deutlich.
- Massnahmen lassen sich lückenlos bearbeiten und nachverfolgen.
Durchdachte Massnahmen sind es wert, umgesetzt zu werden.
Klare Verantwortlichkeiten
- Zuständigkeiten weisen Sie direkt zu.
- Offene Aufgaben werden in Echtzeit transparent.
- Bei einem Mitarbeiterwechsel werden Verantwortlichkeiten vollständig übergeben.
Eindeutige Zuständigkeiten nützen Ihrem Prozessmanagement – und Ihrem Betriebsklima.
Automatisierte Erinnerungen
- QM-Pilot® erinnert Sie mehrfach und rechtzeitig, bevor Fristen verstreichen.
- Wiedervorlagen machen offene To-dos transparent.
- An notwendige Überarbeitungen erinnert QM-Pilot®.
Vergessen ist menschlich, aber vermeidbar. Transparenz als oberstes Gebot und Nachverfolgung, wo sinnvoll!
KI-gestützte Arbeit
- Der KI-Assistent erkennt Zusammenhänge und Verantwortlichkeiten.
- Er recherchiert relevante Inhalte über Module hinweg und fasst sie zusammen.
- Er erläutert Prozesse und erstellt Checklisten für die Massnahmenumsetzung.
KI-Funktionen ersetzen keine menschliche Kompetenz, sind aber eine Entlastung.
So arbeiten Sie mit QM-Pilot® als Massnahmenmanagement Tool
Massnahmen umzusetzen, ist die grösste Hürde. Die Excel-Einträge sind überfällig, aber zuständig fühlt sich niemand. Im nächsten Audit fehlt der Nachweis über erfüllte Auflagen.
So geht es besser mit QM-Pilot®:
Massnahmen aus jeder Quelle anlegen
Ob aus einer Meldung, einem Audit oder einer anderen Quelle: Sie legen Massnahmen direkt dort an, wo sie entstehen. Im Massnahmenmodul laufen alle Massnahmen zentral zusammen, unabhängig davon, aus welchem Modul sie stammen.
Alle offenen Massnahmen im Blick
Die Umsetzung und Erledigung der Massnahmen verfolgen Sie live. Zuständigen Mitarbeitenden werden aktuelle Aufgaben übersichtlich zum Abarbeiten präsentiert.
Friendly Reminder bei fälligen To-dos
Revisionssicher durch Audits
QM-Pilot® erstellt auf Knopfdruck Reports, die die Umsetzung Ihrer Massnahmen lückenlos dokumentieren. Damit sind Sie für jeden Prüfer gerüstet.
Verantwortlichkeiten zuweisen und einfordern
Organisationsmanagement verlangt nach klaren Zuständigkeiten. Diese weisen Sie mit QM-Pilot® aus der Massnahme heraus zu und fordern die Erledigung konsequent ein.
Mit dem KI-Chat Massnahmen formulieren und priorisieren
Der KI-Chat denkt mit, indem er Vorschläge für Massnahmen formuliert und diese in sinnvoller Reihenfolge priorisiert. So entlastet er Sie im Tagesgeschäft.
QM-Pilot®: Ihre Massnahmenmanagement-Software im Alltag
QM-Pilot® bringt mit, was Software für Massnahmenmanagement können muss: Von der Schnittstelle zu Prozessen und Mitarbeitenden bis zum finalen Nachweis steuern Sie Massnahmen konsistent und konsequent.
Massnahmen erfassen Sie zentral, weisen sie zu und verfolgen sie.
Automatische Erinnerungen lassen keine offenen Punkte zu.
Die Verknüpfung mit Audits, Risiken, Dokumenten und Prozessen sowie die Dokumentation auf Knopfdruck sind zertifizierungssicher.
KI-Support optimiert und beschleunigt Ihre Massnahmenarbeit.
QM Pilot®
So läuft Massnahmenmanagment, wenn es wirklich funktioniert.
Ausgangslage: Die Schweizer Immobiliengesellschaft Swiss Prime Site AG begleitet Immobilien. Viele Prozesse laufen parallel und müssen sauber dokumentiert werden.
Massnahmen: Das Unternehmen wünschte eine nutzerfreundliche, schlanke Lösung für die Prozessdarstellung. QM-Pilot® wurde als geeignet evaluiert.
Ergebnis: Der Immobilienentwickler profitiert von klar dokumentierten Prozessen und Massnahmen, die für alle Mitarbeitenden nachvollziehbar sind.
Ausgangslage: Die Hälg Group, ein Schweizer Familienunternehmen für Gebäudetechnik, ist auf Wachstumskurs. Die Prozessbeschreibungen hinkten hinterher, ebenso die Dokumentation.
Massnahme: Digitalisierung der Prozesse und Massnahmen, ohne dabei System und Mitarbeitende zu überladen. QM-Pilot® bietet genau das.
Ergebnis: Dank klarer Zuweisung von Prozessen und Zuständigkeiten werden die Mitarbeitenden nicht überfrachtet, sondern wissen genau um ihre To-dos. Komplexe Abläufe werden verständlich dargestellt.
Ausgangslage: Die Pädagogische Hochschule Steiermark musste wirkungsorientierte Steuerungsmechanismen implementieren, um Leistung messbar zu machen.
Massnahme: Mit QM-Pilot® wurde eine Prozesslandkarte erstellt, von der sämtliche Arbeitsabläufe und Massnahmen abgeleitet werden. So wird Controlling möglich.
Ergebnis: Für die Mitarbeitenden besteht Transparenz über Prozesse und Massnahmen. Sie dokumentieren, und Abläufe werden sauber nachverfolgt.
Bereit für QM, das wirklich funktioniert?
Mit QM Pilot® steuern Sie Prozesse, Dokumente, Risiken und Audits zentral – ISO-konform, KI-gestützt und passend für Ihr Unternehmen.
FAQs
Was ist Massnahmenmanagement?
Massnahmenmanagement ist die zielgerichtete, systematische Verwaltung der Handlungsweisen, Regelungen und Aufgaben, die im Unternehmen zur Verbesserung der Qualität beitragen. Es ist sinnvoll, Massnahmenmanagement ganzheitlich zu denken und im Rahmen eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses sowie des Risikomanagements einzuführen. Dann wird z. B. auch die Zertifizierung nach ISO 9001 möglich.
Was ist eine Massnahmenmanagement-Software?
Eine Massnahmenmanagement-Software ist eine digitale Lösung, mit der Sie Massnahmen ableiten, dokumentieren und ihre Erledigung nachverfolgen. Nicht isoliert, sondern als integriertes Vorgehen.
Wozu braucht man ein Massnahmenmanagement-Tool?
Massnahmenmanagement in Excel ist passé – eine spezialisierte Software ist in Zeiten der Digitalisierung alternativlos, wenn es Ihnen ernst ist. Ein smartes System weiss nicht nur um die notwendigen Massnahmen, sondern kann sie auch mit den zugehörigen Prozessen, Dokumenten und Verantwortlichen verbinden und Massnahmen nachverfolgen.
Ist QM-Pilot® für Massnahmenmanagement nach ISO 9001 geeignet?
Was ist CAPA?
CAPA (Corrective Action and Preventive Action) bedeutet, aus Fehlern zu lernen. CA steht für die Korrektur entstandener Fehler, die für künftige Vermeidung analysiert werden sollten. PA bedeutet, aus Fehlerrisiken vorbeugende Massnahmen abzuleiten.