Dokumentenmanagement

Pro Arbeitstag verschwenden Ihre Arbeitnehmer*innen bis zu 20 Minuten mit der Suche nach den richtigen Dokumenten. Pro Jahr werden so zwei ganze Arbeitswochen für die Suche nach Dokumenten aufgewandt- und das pro Arbeitnehmer*in. Es besteht in den meisten Unternehmen ein deutliches Optimierungspotenzial was das Dokumentenmanagementsystem und die Verwaltung von Vorgabedokumenten angeht.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie und Ihre Mitarbeiter*innen mit unserer Dokumentenmanagement Software im Qualitätsmanagement bares Geld und viele Stunden sparen können. Dafür gehen wir zunächst darauf ein, was ein gutes Dokumentenmanagementsystem leisten kann und welche Vorteile sich daraus ergeben.

Die Aufgaben rund um das Qualitätsmanagement (QM) sind für viele Unternehmen eine Herausforderung: Nach einer Analyse des Ist-Zustandes und der Entwicklung und Einführung von passenden Maßnahmen erfolgt eine fortlaufende Prüfung durch das Qualitätsmanagement.

Was Sie bei diesen komplexen Sachverhalten nicht vergessen dürfen, ist eine ausführliche Dokumentation der Maßnahmen und Richtlinien rund um das Qualitätsmanagement. Diese werden in einem sogenannten Qualitätsmanagement Handbuch festgehalten. Dieses bietet Ihnen, Ihren Mitarbeitern und externen Prüfern bzw. Auditoren einen guten Überblick.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen: Was ist ein Qualitätsmanagement Handbuch? Wie wird dieses angelegt? Worauf kommt es dabei an? Zudem zeigen wir Ihnen auf, wie Sie der QM-Pilot bei diesen Aufgaben unterstützt.