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Optimieren Sie Ihre Prozesse effizient und transparent

Mit dem QM-Pilot® stellen Sie Ihre Prozesse verständlich und interaktiv dar, erstellen Prozessbeschreibungen und verknüpfen Abläufe mit relevanten Dokumenten. Sie können das Prozesslayout individuell konfigurieren und gehen sicher, dass die Verantwortlichkeiten geklärt sind und alle Beteiligten stets auf die aktuelle Version zugreifen.

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Sind Ihnen diese Herausforderungen beim Verwalten Ihrer Prozesse bereits begegnet?

Hohe Komplexität der Prozessmodellierung

Manuelle, fehleranfällige Prozessverwaltung und -pflege

Fehlende Zuordnung relevanter Informationen

Prozessmanagement & Prozessmodellierung mit dem QM-Pilot®

Prozessabläufe

Mit dem QM-Pilot® erstellen Sie Prozessabläufe einfach und schnell in einem Editor:
  • Grafischer Editor zur Modellierung von Prozessen
  • Auswahl zwischen Flow-Charts & BPMN-Darstellung
  • Frei definierbare Prozessstrukturen
  • Konfigurierbare Prozessbeschreibungen und Abläufe
  • Verknüpfung von Dokumenten, Risiken & Stammdaten
  • Prüf- & Freigabeverfahren für die Prozesslenkung
  • Automatische Übersetzung der Prozesse

Prozessbeschreibung

Mit dem QM-Pilot® erstellen Sie individuelle Prozessbeschreibungen und integrieren relevante Daten:
  • Frei definierbare Felder für Beschreibung & Kenndaten
  • Verknüpfung von Risiken & Dokumenten in Kenndaten
  • Aufrufen der verknüpften Inhalte direkt aus den Kenndaten
  • Verschiedene Felder (u. a. Text, Auswahl- & Checklisten, Datum)
  • Links auf Dokumente & Risiken auch in PDF-Druckversion

Prozessverwaltung

Der QM-Pilot® unterstützt individuelle Workflows für eine effiziente und zeitsparende Prozessverwaltung:
  • Systemgesteuerte Versionierung von Prozessen
  • Individuelle Prüf- & Freigabeworkflows
  • Verschiedene Sprachversionen für Prozesse anlegen
  • Differenzierte Vergabe & Verwaltung von Berechtigungen
  • Versionshistorie & Abruf aller archivierten Versionen
  • Feedback zu Prozessen einsehen & verwalten

Einfache Nutzung

Der QM-Pilot® ist intuitiv zu bedienen und stellt stets alle aktuellen und relevanten Informationen auf einen Blick bereit:

  • Schlagwortsuche inkl. Volltextsuche
  • Navigation über Prozesslandkarte oder Prozessstruktur
  • Prozessübersicht inkl. aller relevanten Informationen
  • Zugriff nur auf aktuelle Prozesse & zugehörige Informationen
  • Öffnen der verknüpften Informationen direkt aus Ablauf

Datenschutz

Als Unternehmen aus der Schweiz steht Datenschutz für uns an erster Stelle – mit dem QM-Pilot® sind Ihre Daten garantiert sicher:
  • Verzeichnis von Datenverarbeitung gemäss revDSG Schweiz
  • Pflege der Daten im Prozess & den Applikationsdaten
  • Automatisches Verzeichnis der Bearbeitungstätigkeiten
  • Konfiguration bei Bedarf ohne zusätzliche Kosten erweiterbar

Weitere Funktionen des Moduls Prozessmanagement

Einbinden einer individuellen grafischen Prozesslandkarte

Umfangreiches Reporting über die Prozesse

Differenzierte Steuerung der Zugriffsberechtigungen

Übersichtlicher Änderungsfeed auf der Startseite

Feedbackmöglichkeit zu jedem Prozess

PDF-Export von Prozessbeschreibung & Ablauf (Beispiel)

Excel-Export der Prozessstruktur inkl. Metadaten

E-Mail-Benachrichtigung zu neuen Versionen

Stammdatentabelle inkl. relevanter Daten als Auswahlliste

Anforderung einer Lesebestätigung möglich

Welche Vorteile bietet Prozessmanagement mit dem QM-Pilot® Ihrem Unternehmen?

Durch die hohe Konfigurierbarkeit und verständliche Darstellung schaffen Sie eine interaktive Prozesslandschaft mit geringem Verwaltungsaufwand – ohne langes Suchen und bei einfachem Zugriff auf die aktuelle Version inklusive aller relevanten Dokumente.

Immer die aktuelle Version der angelegten Prozesse

Geringer Verwaltungsaufwand für Sie und Ihr Team

Zentrale Steuerung aller Prozesse an einem Ort

Individuell konfigurierbare Prozessdarstellung

Intuitiv bedienbare Software (auf Wunsch Team-Schulung)

Zeit sparen dank Volltextsuche mit Stichwort

Kontaktieren Sie uns!

Haben Sie Fragen oder wünschen eine Beratung? Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich.

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Prozessmanagement.
Wenn Sie Ihre Prozesse bislang in PDF-Dokumenten verwaltet haben und den QM-Pilot® in Ihrem Unternehmen einführen, können Sie diese PDFs für eine Übergangsphase importieren. Um sie allerdings langfristig in das System zu übernehmen, müssen Sie die Prozesse im Prozesseditor manuell modellieren.

Der grafische Editor zur Erfassung und Modellierung von Prozessen im QM-Pilot® ist intuitiv bedienbar und auch für Einsteiger:innen geeignet. Neben der grafischen Erfassung bietet Ihnen die Software auch die Option zur Schnellerfassung über eine Tabelle. Wir unterstützen Sie bei der Anwendung durch eine Schulung bei Einführung der Software und über unseren Helpdesk.

Möchten Sie Prozesse im QM-Pilot® in mehreren Sprachen zur Verfügung stellen, können Sie die automatische, KI-gestütze Übersetzung über Microsoft Azure Cognitive Services nutzen. Um die Funktion nutzen zu können, müssen Sie über ein Microsoft Azure (Office 365) Konto verfügen und den Translator Service gebucht haben. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserem Helpdesk.

Das Prozessmanagement-Modul ist auch für kleinere Unternehmen geeignet und als integraler Bestandteil Ihres Qualitätsmanagements in der Basisversion des QM-Pilot® enthalten. Da die Lizenzkategorie des QM-Pilot® nach vollzeitfähigen Stellen berechnet wird, berücksichtigen wir die Grösse Ihres Unternehmens selbstverständlich.
Der QM-Pilot® setzt auf die Versionierung von Prozessen und Dokumenten. Das heisst, dass alle Versionen eines Prozesses auch bei Änderungen weiterhin einsehbar bleiben. Dennoch wird Nutzer:innen immer nur die aktuelle Version angezeigt.