Risikomanagement

Die eigenen Unternehmensrisiken oder IKS-Risiken kennen, diese zentral verwalten und richtig damit umgehen, ist nicht nur in Bezug auf die ISO 9001 und rechtlichen Vorgaben ein wichtiges Thema. Mit einer Risikomanagement-Software können diese erfasst, analysiert und verwaltet werden.

Im QM-Pilot können Risiken erfasst, verwaltet und analysiert werden. Zu jedem Risiko können Massnahmen und zugehörige Kontrollen erfasst werden, die das Risikomanagement im QM-Pilot ergänzen. Damit Zusammenhänge besser erkannt und verstanden werden, können die Risiken mit den Prozessen und Dokumenten verknüpft werden.

Ein umfangreiches Reporting ermöglicht dem Risikomanagement die Analyse und Auswertung der Risiken, zugehörigen Massnahmen und Verknüpfungen zu Prozessen und Dokumenten.
Zusätzlich können Risiken auch bestimmten Normativen Grundlagen zugeordnet werden. Sollte es dann zu einem normenspezifischen Audit oder einer Normrevision kommen, kann das Risikomanagement eine direkte Auswertung der betroffenen Risiken vornehmen.

Das Risikomanagement-Modul ist ein optionales Zusatzmodul.

Risikodaten

  • Individuelle Felder für die Risikobeschreibung konfigurierbar
  • Bewertungsschemata können frei definiert und hinterlegt werden
  • Einfache Berechnungen für Risikowerte auf Grundlage der hinterlegten Stammdaten
  • Auswertung der Felder über Reporting
  • Risikomatrix
Risikobeschreibung im QM-Pilot

Massnahmen

  • Massnahmen werden direkt beim Risiko erfasst
  • Periodizität für das automatische Anlegen von Kontrollen kann hinterlegt werden
  • Verantwortlicher wird eingetragen und benachrichtigt bei Anstehen der Kontrolle
  • Stellvertreter kann für Eskalation eingetragen werden
  • Kontrollen werden im System dokumentiert
  • Auswertung der Massnahmen und Kontrollen über Reporting
Eingabemaske Massnahmenerfassung im Risikomodul

Reporting

  • Grosse Auswahl an Standardberichten
  • Ergänzung durch spezifische Berichte möglich
  • Gefilterte Ansichten für Berichte benutzerspezifisch konfigurierbar
  • Excel-Export für alle Berichte
Bericht Risikomanagement mit Risikomatrix aller Risiken

Weitere Funktionen

  • Steuerung der Zugriffsberechtigung
  • Änderungsfeed auf der Startseite
  • Abonnements: E-Mail-Benachrichtigung bei Veröffentlichung einer neuen Version
  • Feedbackmöglichkeit zu jedem Risiko
  • PDF-Export der Risikodaten + Risikomatrix
  • Excel-Export der Risiko-Struktur inkl. Metadaten
  • Verknüpfung der Risiken im Prozessablauf oder den Prozesskenndaten

 

 

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