Management System

Der QM-Pilot kann als flexibles und modulares System unabhängig von Branche und Unternehmensgrösse eingesetzt werden, um die Pflege eines Qualitäts-Managementsystems (z.B. nach ISO 9001) zu erleichtern. Das System ist web- und datenbankbasiert und kann durch optionale Module ergänzt werden.

Somit kann der QM-Pilot als zentrales Managementsystem aufgebaut werden, in dem den Mitarbeitenden über einen Webbrowser von jedem Endgerät aus alle aktuellen Prozesse, Dokumente und Informationen zur Verfügung stehen. Die Handhabung ist einfach und intuitiv, wodurch bei den normalen Usern kein Schulungsaufwand entsteht.
Der systemeigene Prozesseditor ermöglicht die einfache und schnelle Modellierung von Prozessen und der direkten Verknüpfung von zugehörigen Informationen. Somit ist auch der Pflegeaufwand von Informationen im System für Creator gering.

In der Basis-Software ist das Prozess- und Dokumentenmanagement enthalten.
Zusätzlich bietet das System Module für das Risiko-, Organisations- und Auditmanagement.

Prozessmodellierung

  • Prozessmanagement
  • Frei definierbare Prozess-Strukturen
  • Grafik-Editor zur Modellierung der Prozesse
  • Flow-Chart oder Swimlane-Darstellung von Prozessen möglich
  • Konfigurierbare Prozessbeschreibungen und Ablauf-Layouts
  • Verknüpfung von Dokumenten, Risiken und Stammdaten
  • Workflow-unterstütztes Prüf- und Freigabeverfahren zur Sicherstellung der Prozesslenkung; - bei Bedarf mit E-Mail-Unterstützung

Mehr Informationen

Ansicht Prozessablauf im QM-Pilot

Dokumentenmanagement

  • Dokumentenmanagement-System
  • Workflow-unterstütztes Prüf- und Freigabeverfahren zur Sicherstellung der Dokumentenlenkung; - bei Bedarf mit E-Mail-Unterstützung
  • Historisierung und Archivierung von Dokumenten
  • Aufnahme von allen Dokumententypen
  • Vorschau für gängige Dateiformate
  • Zugriff auf Dokumente über eindeutigen Link (ermöglicht das Weiterverwenden/Zugriff von anderen Stellen)

Mehr Informationen

Dokumentenlandschaft im QM-Pilot

Risikomanagement

  • Risikobeschreibung mit frei konfigurierbaren Feldern
  • Eigene Bewertnugsschemata
  • Massnahmenerfassung zu Risiken
  • Dokumentation der Kontrollen im System
  • Vekrnüpfung der Risiken mit den Prozessen
  • Reporting der Risiken, Massnahmen und Kontrollen

Mehr Informationen

Risikobeschreibung im QM-Pilot

Organisationsmanagement

  • Abbilden der Aufbauorganisation
  • Generieren eines Organigramms
  • Erfassung zusätzlicher Informationen zu Organisationseinheiten und Mitarbeitenden
  • Zuordnung der Mitarbeitenden/User zu Organisationseinheiten
  • Verknüpfung von QM-Pilot Inhalten und Organisationseinheiten
  • Gefilterte Ansichten nach Organisationszugehörigkeit

Mehr Informationen

Organigramm mit Stabsstelle im QM-Pilot

Auditmanagement

  • Auditplanung und Erfassung der Auditdaten
  • Dokumentenablage zum Audit
  • Verknüpfung zu Prozessen, Dokumenten und Risiken
  • Agendaerstellung
  • Checklistenerstellung und Ausfüllen direkt im System
  • Erfassung von Massnahmen allgemein oder zu Abweichungen in der Checkliste
  • Reporting

Mehr Informationen

Checkliste im Auditmanagement

Weitere Funktionen

  • Zugriff über den Browser - unabhängig vom Endgerät
  • Internet- und Intranetintegration möglich
  • Umfangreiches Reporting
  • Steuerung der Zugriffsberechtigung
  • Abonnements: E-Mail-Benachrichtigung bei Veröffentlichung einer neuen Version
  • Feedbackmöglichkeit zu den QM-Pilot Inhalten
  • Stammdatentabellen

 

 

Zendesk