Behalten Sie den Überblick über Ihr Risikomanagement
Mit dem QM-Pilot® gehören unübersichtliche Tabellen der Vergangenheit an. Sie erfassen und verwalten Unternehmensrisiken systematisch und erstellen fundierte Risikoanalysen. Zusätzlich verknüpfen Sie Risiken mit Prozessen, Dokumenten und Massnahmen, um Zusammenhänge zu erkennen und zu verstehen.
Sind Ihnen diese Herausforderungen beim Risikomanagement bereits begegnet?
Unzureichende Datenqualität und -verfügbarkeit
Fehlende Transparenz & Integration in Prozesse
Massnahmen sind schwer bis kaum nachvollziehbar
Risikomanagement mit dem QM-Pilot®
Risikodaten
Mit dem QM-Pilot® erfassen Sie alle relevanten Daten rund um Ihre Unternehmensrisiken:
- Individuell konfigurierbare Felder zur Risikobeschreibung
- Hinterlegen frei definierbarer Bewertungsschemata
- Einfache Berechnung der Risikowerte auf Basis der Stammdaten
- Umfangreiche Auswertung der Risikodaten im Reporting
- Erstellen einer Risikomatrix als Basis für die weitere Planung
Massnahmen
Sie können Ihr Risikomanagement mit dem QM-Pilot® um Massnahmen und dazugehörige Kontrollen zu jedem Risiko ergänzen:
- Erfassen der notwendigen Massnahmen direkt beim Risiko
- Automatisches Anlegen von Kontrollaufgaben in individuellen Intervallen
- Automatische Zuweisung & Benachrichtigung Verantwortlicher
- Optionale Festlegung Stellvertretender bei Eskalation
- Automatische Dokumentation der Kontrollen im System
- Umfangreiche Auswertung der Massnahmen & Kontrollen im Reporting
Reporting
Mit einem umfangreichen Reporting unterstützt der QM-Pilot® Sie bei der Analyse und Auswertung Ihrer Risiken:
- Grosse Auswahl an vordefinierten Standardberichten
- Ergänzung durch spezifische Berichte möglich
- Gefilterte Ansicht für Berichte benutzerspezifisch konfigurierbar
- Excel-Export für alle Berichte verfügbar
- Zuordnung zu normativen Grundlagen möglich
- Direkte Auswertung im Rahmen normspezifischer Audits
Weitere Funktionen des Moduls Risikomanagement
Differenzierte Steuerung der Zugriffsberechtigungen
Feedbackmöglichkeit zu jedem Risiko
Verknüpfung der Risiken in Prozessablauf & -kenndaten
Übersichtlicher Änderungsfeed auf der Startseite
PDF-Export der Risikodaten & Risikomatrix
Anforderung einer Lesebestätigung möglich
E-Mail-Benachrichtigung zu neuen Versionen
Excel-Export der Risikostruktur inkl. Metadaten
Welche Vorteile bietet Risikomanagement mit dem QM-Pilot® Ihrem Unternehmen?
Die eigenen Unternehmensrisiken oder IKS-Risiken zu kennen, zentral zu verwalten und richtig damit umzugehen, ist nicht nur in Bezug auf die ISO 9001 wichtig – der QM-Pilot® unterstützt Sie mit automatisierten Berichten und Analysen.
Zentrale Erfassung und Verwaltung von Risiken
Transparente Analyse und Bewertung von Risiken
Gezielt steuern durch Massnahmen- & Kontrollmanagement
Zeit sparen durch automatisierte Berichte & Analysen
ISO 9001 oder rechtliche Vorgaben erfüllen
Geringer Verwaltungsaufwand für Sie und Ihr Team
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FAQs
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Dokumentenmanagement.
Müssen wir ein bestimmtes Risikobewertungsschema verwenden – oder können wir unser eigenes hinterlegen?
Im QM-Pilot® werden Unternehmensrisiken nach der Formel Eintrittswahrscheinlichkeit x Schadensausmass bewertet. Die Werte für diese beiden Faktoren können Sie frei definieren sowie auch eine zugehörige Matrix anlegen.
Können Risiken mit Prozessen, Dokumenten und Massnahmen verknüpft werden?
Mit dem QM-Pilot® können Sie Ihr Risiko-, Prozess-, Dokumenten- und Massnahmenmanagement verknüpfen. So können Sie Risiken einzelnen Prozessschritten zuordnen, relevante Dokumente verknüpfen und notwendige Massnahmen zuteilen und deren Umsetzung kontrollieren.
Wie können wir sicherstellen, dass Risiken regelmässig kontrolliert oder überprüft werden?
Der QM-Pilot® bietet Ihnen verschiedene Funktionen, um sicherzustellen, dass Risiken regelmässig kontrolliert und geprüft werden. Zum einen können Sie automatisch Kontrollaufgaben in individuellen Intervallen anlegen lassen. Zum anderen können Sie auch die Zuweisung an und Benachrichtigung von Verantwortlichen automatisieren.
Können wir sehen, welche Risiken mit welchen Massnahmen bereits adressiert wurden?
Im QM-Pilot® können Sie nicht nur Massnahmen zu Risiken erfassen, sondern auch die Kontrolle der Massnahmen erfassen. In einem detaillierten Reporting können Sie dann genau nachvollziehen, welche Massnahmen zu den Risiken hinterlegt und inwiefern diese kontrolliert wurden.
Können wir sensible Risikoinformationen nur bestimmten Personen oder Gruppen zugänglich machen?
Der QM-Pilot® bietet Ihnen grundsätzlich die Möglichkeit, Zugriffsberechtigungen individuell zu steuern. Das gilt natürlich auch für Risiken, sodass Sie Berechtigungen über Gruppen setzen und den Zugriff spezifisch beschränken oder erweitern können.