Erfassen und verwalten Sie Ihre Organisationsstruktur
Mit dem QM-Pilot® stellen Sie die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens standortübergreifend in übersichtlichen Organigrammen dar. Über Filterfunktionen können Sie Standorte oder Abteilungen abbilden und stellen jedem Mitarbeitenden die Informationen zur Verfügung, die auch wirklich relevant sind.
Sind Ihnen diese Herausforderungen beim Organisationsmanagement bereits begegnet?
Fehlende Transparenz über Organisationsstruktur
Mitarbeitende greifen auf irrelevante Informationen zu
Ineffiziente Kommunikation zwischen Standorten
Organisationsmanagement mit dem QM-Pilot®
Organigramm
Mit dem QM-Pilot® bilden Sie die Struktur und Verantwortlichkeiten in Ihrem Unternehmen übersichtlich ab:
- Strukturiertes Abbilden der Aufbauorganisation
- Auch Darstellung von Stabsstellen möglich
- Organigramm wird automatisch aus der Struktur generiert
- Publizieren ausgewählter Organisationseinheiten im System
- Mitarbeitende bzw. Nutzer:innen Organisationseinheiten zuweisen
- Verschiedene Layout, Baumstrukturen & Farben zur Auswahl
- PDF-Export des Organigramms
Informationen
Erfassen Sie relevante Informationen, Kontaktdaten und bei Bedarf erweiterte Informationen zu Mitarbeitenden im QM-Pilot®:
- Frei definierbare Felder für Organisationseinheiten & Mitarbeitende
- Verknüpfung der Felder (Kenndaten) mit Stammdatentabellen
- Erfassung zusätzlicher relevanter Informationen möglich
- Anzeigen der Informationen als Visitenkarte optional
Filter
- Zuweisung der Nutzer:innen zu Organisationseinheiten
- Prozesse, Dokumente & Risiken Organisationseinheiten zuweisen
- Inhalte der Organisationseinheiten manuell oder automatisch filtern
- Nutzerrelevante Inhalte durch gefilterte Suche direkt finden
- Vorgefilterte Angaben ausgeben (z. B. nach Standort oder Abteilung)
Mitarbeitende
Der QM-Pilot® erleichtert Ihre interne Kommunikation und unterstützt Sie dabei, Mitarbeitende schneller zu finden:
- Mitarbeitende in der systemübergreifenden Suche finden
- Basis-Daten & Organisationszugehörigkeit in Visitenkarte
- Optional weitere Informationen zu Mitarbeitenden ersichtlich
- Visitenkarte öffnet sich bei Auswahl eines Namens im System
Weitere Funktionen des Moduls Organisationsmanagement
Einbinden der Organisationseinheit in Prozesse
Spezifische Berichte & Auswertungen
Zugriffsberechtigung für Organigramm & Informationen
Anzeigen von Bildern bei Nutzern
PDF-Export von Organigrammen (mit Internetzugriff)
Welche Vorteile bietet Organisationsmanagement mit dem QM-Pilot® Ihrem Unternehmen?
Für grössere Unternehmen mit mehreren Standorten ist ein übersichtliches Organisationsmanagement essenziell. Der QM-Pilot® bieten Ihnen dafür klare Strukturen, Filterfunktionen und erleichtert Ihre interne Kommunikation.
Besserer Überblick durch visuelle Darstellung
Nur noch relevante Inhalte dank gezielter Filter
Übersichtliche Zuteilung von Zuständigkeiten
Zeit sparen bei der Suche und Kontaktaufnahme
Geringer Verwaltungsaufwand für Sie und Ihr Team
Erleichterung der internen Kommunikation
Kontaktieren Sie uns!
Haben Sie Fragen oder wünschen eine Beratung? Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich.
FAQs
Ist es möglich, Organisationseinheiten mit Prozessen, Dokumenten oder Risiken zu verknüpfen?
Sämtliche Module des QM-Pilot®, die Sie nutzen, sind miteinander verknüpfbar. So können Sie auch sämtliche Inhalte bestimmten Organisationseinheiten zuordnen – Prozesse z. B. jeweils im konkreten Prozessschritt. Auf diese Weise sehen eingeloggte Nutzer:innen jeweils die gefilterte Ansicht nach Organisationszugehörigkeit.
Können Mitarbeitende gezielt nach Kolleg:innen, Funktionen oder Zuständigkeiten suchen?
Ja, wenn Sie das Modul Organisationsmanagement im QM-Pilot® nutzen, können Sie Mitarbeitende, Funktionen oder Zuständigkeiten direkt über die integrierte Suchfunktion finden.
Können wir eigene Felder und Kategorien für Mitarbeitende oder Organisationseinheiten definieren?
Können wir das Organigramm exportieren – z. B. als PDF für Präsentationen oder Schulungen?
Mit dem QM-Pilot® bilden Sie Ihre Aufbauorganisation strukturiert als Organigramm ab und können diese entweder komplett oder teilweise als PDF oder PNG exportieren.