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Steuern Sie Ihre Massnahmen in einem zentralen System

Mit dem QM-Pilot® erfassen und verwalten Sie Meldungen Ihrer Mitarbeitenden, verknüpfen diese mit Massnahmen, Prozessen und Dokumenten und versehen sie mit Daten und Verantwortlichkeiten. Über diese zentrale Anlaufstelle können Sie die Wirksamkeit der Massnahmen effektiv überprüfen.

Demo-Zugang anfordern

Sind Ihnen diese Herausforderungen beim Massnahmenmanagement bereits begegnet?

Mitarbeiterfeedback wird weder erfasst noch umgesetzt

Fehlender Überblick über notwendige Massnahmen

Nachverfolgung und Kontrolle der Massnahmen unmöglich

Massnahmenmanagement mit dem QM-Pilot®

Meldungen

Mit dem QM-Pilot® erfassen Sie unterschiedliche Arten von Meldungen zentral und stellen diese Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung:

  • Frei definierbare Meldetypen (z. B. Ideen, Beschwerden, Vorfälle)
  • Frei definierbare Formularfelder für jeden Meldetyp
  • Meldungen können auf Wunsch anonym erfolgen
  • Hochladen von u. a. Dokumenten oder Bildern in die Meldung

Ansichten

Über verschiedene Ansichten erhalten Sie mit dem QM-Pilot® einen transparenten Überblick über Ihre Meldungen und Massnahmen:

  • Zentrale Listen für Ereignismeldungen & jeden Massnahmentyp
  • Übersicht zu Massnahmen aus dem Risiko- und Auditmodul
  • Zentrale Übersicht aller Aufgaben im System
  • Filtermöglichkeit und verschiedene Schnellansichten

Massnahmen

Der QM-Pilot® bietet Ihnen eine zentrale Anlaufstelle für alle Aufgaben und Massnahmen im Managementsystem:

  • Massnahmendaten und -beschreibung erfassen
  • Massnahmen im System kommentieren
  • Hochladen von Dokumenten zu Massnahmen
  • Massnahmen mit Prozessen, Dokumenten, Risiken & Audits verknüpfen
  • Prüfworkflow inkl. Status-Nachbearbeitung und „Erledigt“

Wirksamkeit

Mit dem QM-Pilot® erfassen Sie Meldungen und Massnahmen nicht nur zentral, sondern überprüfen auch deren Wirksamkeit:

  • Workflow zur Bearbeitung & Prüfung im System integriert
  • Wirksamkeit einer Massnahme zu bestimmtem Datum auslösen
  • Wirksamkeitsprüfung der Massnahme durch Verantwortliche
  • Auswertung der Wirksamkeit aller Massnahmen möglich

Weitere Funktionen des Moduls Massnahmenmanagement

Umfangreiches Reporting über die Massnahmen

Differenzierte Steuerung der Zugriffsberechtigungen

Externer Link zur Aufgabe von Meldungen verfügbar

Individuell konfigurierbare Typen, Priorisierung, Felder

Hoher Individualisierungsgrad (Typen, Priorisierung, Felder)

Ursachenanalyse & Dokumentation für Meldungen

Welche Vorteile bietet Massnahmenmanagement mit dem QM-Pilot® Ihrem Unternehmen?

Kontinuierliche Verbesserung lässt sich nur umsetzen, wenn Sie Vorschläge und erforderliche Massnahmen systematisch erfassen, verwalten und nachverfolgen – mit einem professionellen Massnahmenmanagement legen Sie die Grundlage für ein erfolgreiches Qualitätsmanagement.

Besserer Überblick durch zentrale Massnahmenverwaltung

Differenzierte, individuell gestaltbare Meldeformulare

Wirksamkeit von Massnahmen transparent nachvollziehbar

Feedback & Vorfälle gehen im Daily Business nicht mehr unter

Nahtlose Integration mit anderen QM-Pilot®-Modulen

Geringer Verwaltungsaufwand für Sie und Ihr Team

Kontaktieren Sie uns!

Haben Sie Fragen oder wünschen eine Beratung? Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich.

FAQs

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Massnahmenmanagement.
Mit dem QM-Pilot® haben Sie vollkommene Freiheit bei der Gestaltung der Erfassungsformulare. Zunächst können Sie den Typ der Meldung (z. B. Idee, Beschwerde, Vorfall) frei definieren. Weiterhin können Sie auch die Felder für die Meldeformulare je Typ individuell gestalten.

Kontaktieren Sie uns!

Ja, Mitarbeitende haben im QM-Pilot® die Möglichkeit, Meldungen auch vollkommen anonym zu erfassen.
Das Modul Massnahmenmanagement im QM-Pilot® bietet Ihnen eine zentrale Übersicht zu allen Massnahmen, die aktuell offen sind, laufen oder bereits erledigt wurden.
Im QM-Pilot® können Sie sämtliche Informationen zwischen verschiedenen Modulen für einen optimalen Überblick miteinander verknüpfen. Dazu können Sie die erfassten Ereignismeldungen und Massnahmen Prozessen, Dokumenten, Risiken und Audits zuordnen. Andersherum können Sie auch innerhalb der Module Risikomanagement und Auditmanagement Massnahmen erfassen.
Mit dem Modul Massnahmenmanagement erhalten Sie im QM-Pilot® auch Zugriff auf eine zentrale Massnahmenverwaltung, über die Sie sämtliche Massnahmen im System – unabhängig vom Modul – steuern können.