Zentrales Auditmanagement für zertifizierte Unternehmen
Mit dem QM-Pilot® bilden Sie den gesamten Auditprozess zentral in einem Tool ab und verknüpfen alle bereits im System vorhandenen Daten (Prozesse, Dokumente, Risiken und Maßnahmen) direkt mit Ihrem Auditmanagement. Sie können Audits und Checklisten nach einer freien Struktur anlegen, verwalten und direkt im System ausfüllen.
Sind Ihnen diese Herausforderungen beim Auditmanagement bereits begegnet?
Fehlender Überblick über den Auditprozess
Daten müssen in unterschiedlichen Tools gepflegt werden
Unvollständige Reportings und Auswertungen
Auditmanagement mit dem QM-Pilot®
Auditdaten
Im QM-Pilot® erfassen Sie alle wichtigen Auditdaten, um die auditierten Prozesse und zugehörigen Dokumente anschliessend auswerten zu können:
- Individuell konfigurierbare Eingabemasken (intern, extern, Lieferanten, andere)
- Audit-Basisdaten erfassen & mit auditierten Prozessen, Normen u. a. verknüpfen
- Erweiterung durch konfigurierbare Kenndatenfelder möglich
- Datum und Uhrzeit werden in den Auditkalender übernommen
- E-Mail-Benachrichtigung an erfasste Auditor:innen und Auditierte
- Frei wählbare Ablagestruktur für Audits und Checklisten
Agenda
Der QM-Pilot® berücksichtigt den gesamten Auditprozess, den Sie in einer übersichtlichen Agenda abbilden können:
- Detaillierte Agenda für das Audit inkl. Datum und Uhrzeit erstellen
- Erfassung weiterer Daten (z. B. Thema, Ort, Teilnehmende)
- Checklisten erfassen und mit Agendaeinträgen verknüpfen
- Agenda automatisch als PDF-Anhang in E-Mail-Benachrichtigungen
Checklisten
Mit individuellen Checklisten unterstützt der QM-Pilot® Sie dabei, alle wichtigen Punkte im Rahmen eines Audits zu berücksichtigen:
- Fragen und Anforderungen in Checklisten aufnehmen
- Anlegen eines Fragepools für weitere Checklisten
- Individuelle Bewertungsskalen anlegen
- Anlegen von Templates für Checklisten
- Checklisten direkt im System ausfüllen
- Massnahmen direkt in der Checklisten-Ansicht erfassen
Massnahmen
Über das integrierte Massnahmenmanagement im QM-Pilot® erfassen Sie auch Hinweise und Abweichungen:
- Erfassen von Massnahmen in Verbindung zu Abweichungen
- Erfassen von allgemeinen Audit-Massnahmen
- Dokumente an Massnahmen anhängen
- E-Mail-Benachrichtigungen für Auditierte und Auditoren
- Übersicht aller zum Audit erfassten Massnahmen
- Umfangreiches Reporting über alle Massnahmen
Weitere Funktionen des Moduls Auditmanagement
Übersichtliche Dokumentenablage zum Audit
Differenzierte Steuerung der Zugriffsberechtigungen
Portalübersicht zu offenen Massnahmen & Audits
PDF-Bericht über das Audit zum Download
Kalenderübersicht für alle anstehenden Audits
Welche Vorteile bietet Auditmanagement mit dem QM-Pilot® Ihrem Unternehmen?
Audits sind für die meisten Unternehmen relevant – ob im Rahmen einer Zertifizierung, als internes Audit oder Lieferantenaudit. Um den Ablauf möglichst effizient und fehlerfrei zu gestalten, ist es wichtig, dass Sie alle Daten zentral verwalten können.
Gesamten Auditprozess in einem Tool planen & verwalten
Nichts mehr übersehen dank individueller Checklisten
Zeit sparen durch automatisierte Auswertung
Bessere Zusammenarbeit durch zentralen Zugriff
Erfüllung von Normen und Vorschriften möglich
Für verschiedene Managementsysteme geeignet
Wie können Sie mit dem QM-Pilot® Audits planen, durchführen und auswerten?
Auditplanung
- Definieren Sie das Ziel und den Umfang des Audits
- Bestimmen Sie den Audit-Typ (intern, extern, Lieferant)
- Erstellen Sie einen Auditplan (Zeitplan, Verantwortliche, Auditbereiche)
- Bereiten Sie personalisierte Checklisten und relevante Dokumente vor
1
Audit durchführen
- Führen Sie das Audit gemäss dem ausgearbeiteten Plan durch
- Nutzen Sie die Checklisten zur systematischen Prüfung
- Sammeln Sie Beweise und dokumentieren Sie Abweichungen oder Verbesserungspotentiale
- Kommunizieren Sie festgestellte Abweichungen und Hinweise an die Beteiligten
2
Audit auswerten
- Analysieren Sie die Ergebnisse und verknüpfen Sie diese mit den relevanten Prozessen und Dokumenten
- Erstellen Sie einen Abschlussbericht mit allen Ergebnissen und Empfehlungen
- Verfolgen und dokumentieren Sie Massnahmen zur Behebung von Abweichungen
- Schliessen Sie das Audit ab und speichern Sie alle relevanten Informationen
3
Kontaktieren Sie uns!
Haben Sie Fragen oder wünschen eine Beratung? Füllen Sie einfach das Formular aus und wir melden uns schnellstmöglich.
FAQs
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Auditmanagement.
Ist es möglich, eigene Checklisten mit individuellen Bewertungsskalen zu erstellen?
Im QM-Pilot® erstellen Sie benutzerdefinierte Checklisten mit individuellen Fragen, Bewertungskriterien und Anforderungen. Zudem können Sie einen Fragepool und Templates zusammenstellen, um zukünftige Checklisten noch einfacher und schneller zu bearbeiten.
Wie flexibel ist die Planung von Audits – können wir eigene Felder und Strukturen definieren?
Bei der Planung von Audits sind Sie mit dem QM-Pilot® vollkommen flexibel und können von der Eingabemaske bis zur Agenda alles frei definieren oder auf Vorlagen zurückgreifen.
Wie werden Auditor:innen und Auditierte über Audits oder Massnahmen informiert?
Sie können im QM-Pilot® individuelle Benachrichtigungsworkflows einrichten und sämtliche Beteiligte automatisch über Audits und Massnahmen informieren.
Ist ein Abschlussbericht direkt aus dem System generierbar – z. B. als PDF?
Ja, Sie können im QM-Pilot® einen Abschlussbericht zu jedem Audit als PDF generieren. Zusätzlich können Sie auch andere Segmente, z. B. Checklisten oder Massnahmenlisten, als Excel-Datei exportieren.
Gibt es eine zentrale Übersicht über alle offenen Massnahmen aus Audits?
Mit dem QM-Pilot® haben Sie verschiedene Möglichkeiten, offene Massnahmen im Rahmen Ihrer Audits zu prüfen. Zum einen gibt es übersichtliches Dashboard, auf dem Sie offene Massnahmen einsehen können. Zum anderen können Sie jederzeit Berichte zu Ihren Audits herunterladen.